19. Februar 2009 | 
Autor: Wenn du kein Newsletter-Programm auf deinem Computer installieren willst, sondern schon Microsoft Outlook auf deinen Rechner hast, dann kannst du auch mit Microsoft Outlook einen HTML-Newsletter versenden.
Wie funktioniert die Erstellung und ein Einbindung in Outlook?
Schritt 1:
Um einen HTML-Newsletter zu erstellen, benötigst du einen HTML-Editor wie z. B. Macromedia Dreamwaver, Microsoft Frontpage oder Namo Webeditor. Mit Word könntest du auch einen HTML-Newsletter erstellen, aber da sind die Möglichkeiten wesentlich geringer. Wenn du den Newsletter mit dem HTML-Editor fertig erstellt hast, dann speicherst du diesen z. B. als newsletter.htm ab. Wichtig ist hierbei, dass die eingebundenen Grafiken auf den Standort im Web (z. B. http://www.deinehomepage.de/grafik.jpg) verweisen.
So sieht der HTML-Newsletter nach der Erstellung mit dem HTML-Editor aus:
<html>
<head>
<title>Newsletter in Outlook</title>
</head>
<body>
<p>Newsletter</p>
<p><img src="grafik.jpg" width="700" height="134"></p>
</body>
</html>
So muss der HTML-Code verändert werden:
<html>
<head>
<title>Newsletter in Outlook</title>
</head>
<body>
<p>Newsletter</p>
<p><img src="http://www.deinehomepage.de/grafik.jpg" width="650" height="120"></p>
</body>
</html>
Schritt 2:
Um die newsletter.htm-Datei in Outlook einzubinden, gehst du folgendermaßen vor:
- Du kopierst die newsletter.htm-Datei in das Vorlagenverzeichnis für Briefpapier (meist C:\Dokumente und Einstellungen\Profilname\Anwendungsdaten\Microsoft\Briefpapier
- Die newsletter.htm-Datei erscheint dann unter Extras Optionen E-Mail Format Briefpapierauswahl in der Liste der Briefpapiere mit der Bezeichnung newsletter.
- Wähle dein selbst erstelltes newsletter-Briefpapier zum Standardbriefpapier. Nun startet Outlook bei Öffnung einer neuen Mail mit deinem Newsletter.
Eventuelle Probleme:
Wenn du die Grafiken im HTML-Newsletter eingefügt hast und es erscheint nur ein rotes Kreuz, dann kopiere die Grafiken in den Ordner C:\Dokumente und Einstellungen\Profilname\Anwendungsdaten\Microsoft\Signatures. Wenn der Empfänger deines HTML-Newsletters offline ist, musst du die Grafiken auf einem Server hochladen und folgende Option im Outlook aktivieren: Extras\Optionen\E-Mail-Format\Internetformat\Wenn eine HTML-Nachricht Bilder enthält, die im Internet gespeichert sind, soll eine Kopie der Bilder gesendet werden, nicht eine Referenz zum Speicherort im Internet.
Weitere Infos und Quelle unter Planet Outlook.
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