Wenn du kein Newsletter-Programm auf deinem Computer installieren willst, sondern schon Microsoft Outlook auf deinen Rechner hast, dann kannst du auch mit Microsoft Outlook einen HTML-Newsletter versenden.
Wie funktioniert die Erstellung und ein Einbindung in Outlook?
Schritt 1:
Um einen HTML-Newsletter zu erstellen, benötigst du einen HTML-Editor wie z. B. Macromedia Dreamwaver, Microsoft Frontpage oder Namo Webeditor. Mit Word könntest du auch einen HTML-Newsletter erstellen, aber da sind die Möglichkeiten wesentlich geringer. Wenn du den Newsletter mit dem HTML-Editor fertig erstellt hast, dann speicherst du diesen z. B. als newsletter.htm ab. Wichtig ist hierbei, dass die eingebundenen Grafiken auf den Standort im Web verweisen.
So sieht der HTML-Newsletter nach der Erstellung mit dem HTML-Editor aus:
<html>
<head>
<title>Newsletter in Outlook</title>
</head>
<body>
<p>Newsletter</p>
<p><img src=”grafik.jpg” width=”700″ height=”134″></p>
</body>
</html>
So muss der HTML-Code verändert werden:
<html>
<head>
<title>Newsletter in Outlook</title>
</head>
<body>
<p>Newsletter</p>
<p><img src=”http://www.deinehomepage.de/grafik.jpg” width=”650″ height=”120″></p>
</body>
</html>
Schritt 2: Um die newsletter.htm-Datei in Outlook einzubinden, gehst du folgendermaßen vor:
- Du kopierst die newsletter.htm-Datei in das Vorlagenverzeichnis für Briefpapier (meist C:Dokumente und Einstellungen / Profilname / Anwendungsdaten / Microsoft / Briefpapier
- Die newsletter.htm-Datei erscheint dann unter Extras / Optionen / E-Mail-Format / Briefpapierauswahl in der Liste der Briefpapiere mit der Bezeichnung newsletter.
- Wähle dein selbst erstelltes newsletter-Briefpapier zum Standardbriefpapier. Nun startet Outlook bei Öffnung einer neuen Mail mit deinem Newsletter.
Eventuelle Probleme
Wenn du die Grafiken im HTML-Newsletter eingefügt hast und es erscheint nur ein rotes Kreuz, dann kopiere die Grafiken in den Ordner C:Dokumente und Einstellungen / Profilname / Anwendungsdaten / Microsoft / Signatures. Wenn der Empfänger deines HTML-Newsletters offline ist, musst du die Grafiken auf einem Server hochladen und folgende Option im Outlook aktivieren: ExtrasOptionenE-Mail-FormatInternetformatWenn eine HTML-Nachricht Bilder enthält, die im Internet gespeichert sind, soll eine Kopie der Bilder gesendet werden, nicht eine Referenz zum Speicherort im Internet.